Secretariaatsmedewerker ILLC

Het Institute for Logic, Language and Computation (ILLC) is een interfacultaire onderzoeksinstituut binnen de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), en de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw).  Het ILLC is gericht op wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Er werken wetenschappers en studenten van over de hele wereld, waardoor er een internationaal klimaat heerst, met Engels als voertaal. Met een relatief grote aantal MSc studenten, PhD studenten en postdocs, heeft het instituut een levendige, informele sfeer.

Vanwege de sterke groei van het instituut, o.a. door toenemende 2^e en 3^e geldstroomfinanciering, zoekt het ILLC Buro ter aanvulling op de huidige bezetting een collega met een hbo-opleiding die enige jaren ervaring heeft in een vergelijkbare functie, die samen met collega’s projecten ondersteunt en zorg draagt voor het reilen en zeilen van het instituut.

Werkzaamheden

• Ondersteuning van onderzoeksprojecten, zoals websites opzetten, gastenprogramma’s opzetten en administreren, workshops en conferenties organiseren en de communicatie binnen het project stroomlijnen;
• administratie werkplekken, met name computers en computerbenodigdheden;
• onderhouden van functionele contacten en het maken van afspraken met interne en externe organisaties;
• algemene secretariële en organisatorische taken en aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten.

Profiel

De Secretariaatsmedewerker:

• heeft hbo-niveau;
• heeft een aantal jaren vergelijkbare werkervaring op dit functieniveau met een uitstekende track record, bij voorkeur in een academische omgeving;
• heeft ervaring met het MS Office pakket en met het editen van website content in html of een ander CMS;
• kan zich het gebruik van andere softwarepakketten snel eigen maken;
• heeft ervaring met het organiseren van evenementen (workshops, congressen enz.);
• heeft uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Engels als in het Nederlands;
• heeft goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
• kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• is stressbestendig, kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, prioriteiten stellen en het overzicht behouden;
• is accuraat, proactief, flexibel en heeft een servicegerichte instelling en organisatievermogen.

Inlichtingen

• Drs. J.S. Batson, Instituutsmanager

Aanstelling

In eerste instantie wordt een tijdelijke aanstelling van één jaar aangeboden. Na gebleken geschiktheid volgt aansluitend een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie is ingedeeld in het functieprofiel secretaresse  2, dat is gewaardeerd in salarisschaal 7: afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.161 tot maximaal € 2.917 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week). De aanstelling is voor minimaal 32 en maximaal 38 uur.  De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing met o.a. een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.3%. Het ILLC biedt een afwisselende en uitdagende baan in een doelgerichte, informele organisatie, met flexibele werktijden en een collegiale werksfeer.

Sollicitatie

U kunt uw sollicitatiebrief, inclusief motivatie en een curriculum vitae, uiterlijk 28 juni 2017 per e-mail sturen naar application-science@uva.nl.  Vermeldt u a.u.b. uw achternaam en vacaturenummer 17-336 in de onderwerpregel.  Zonder vermelding van het vacaturenummer kan uw sollicitatie niet in behandeling worden genomen. Het inwinnen van referenties kan tot de selectieprocedure behoren.

De selectiegesprekken zullen worden gehouden op 3 juli 2017 ‘s middags.

Gewenste startdatum:  uiterlijk 1 september 2017. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs